Como pagar fornecedor na Alemanha

Para pagar um fornecedor na Alemanha, sua empresa fecha um contrato de câmbio com uma instituição autorizada pelo Banco Central e envia euros para o IBAN do fornecedor, com a invoice e os dados bancários dele. O custo real é o VET (valor efetivo total), e o prazo depende do fuso de 4 ou 5 horas e dos dias em que o sistema do euro fecha. Um especialista da vaart avalia diversas instituições autorizadas para o seu pagamento, e você fecha com o menor custo de câmbio; antes, conferimos a invoice e os dados, e depois acompanhamos até o crédito na conta do fornecedor.

A moeda da Alemanha é o euro, a mesma de outros 20 países da União Europeia. O que vale para o euro em geral (IBAN, SEPA e SWIFT, pagar em euro ou em dólar) está na página da moeda; aqui fica só o que muda quando o outro lado é alemão.

O que o Brasil compra e vende da Alemanha

A Alemanha foi o terceiro maior fornecedor do Brasil em 2025, atrás só da China e dos Estados Unidos: US$ 14,4 bilhões, 5,1% de tudo o que o país importou. Um quarto disso foi máquinas e equipamentos mecânicos; depois vêm produtos farmacêuticos (15%), veículos e autopeças (10%), químicos orgânicos (8%) e máquinas elétricas (8%). Na outra direção, o Brasil vendeu US$ 6,5 bilhões, com café (36%), minério (15%) e farelos para ração (10%) na frente (Comex Stat).

São compras grandes e parceladas de bens de capital, e muitas empresas no Brasil têm matriz alemã, o que traz o fluxo de dividendos e serviços dentro do grupo.

Como pagar o fornecedor alemão

O passo a passo geral da importação está em câmbio para importação. Na Alemanha, mudam estes pontos:

1. Confira a invoice (Rechnung). Ela traz o número de identificação do fornecedor para o imposto alemão (USt-IdNr., começa por DE), o Incoterm, a moeda e as condições de pagamento. Venda que sai da Alemanha para fora da União Europeia é isenta do IVA alemão quando o exportador comprova a saída da mercadoria (lei alemã do IVA, art. 4º, nº 1, a). Se vier com os 19% da alíquota geral (art. 12), pergunte ao fornecedor o motivo antes de fechar o câmbio.
2. Peça os dados bancários completos. Nome do beneficiário igual ao da conta, endereço, banco, código SWIFT e IBAN. O IBAN alemão tem 22 caracteres: DE, dois dígitos de conferência, os 8 dígitos do código do banco (Bankleitzahl) e os 10 da conta (Bundesbank). Não existe código de agência separado.
3. Pague em euro a invoice emitida em euro. Pagar em dólar faz o banco do fornecedor converter pela cotação dele, e a diferença volta como cobrança. A conta de quando o dólar pode valer a pena está na página do euro.
4. Combine quem paga as tarifas do caminho. Para a invoice chegar inteira, a ordem sai como OUR (as tarifas ficam com você). Como SHA, um banco intermediário pode descontar uma parte.
5. Ponha o número da invoice na referência da ordem. É assim que o financeiro alemão concilia o recebimento; sem ela, o pagamento fica parado na fila de identificação.
6. Feche cedo no horário de Brasília. Na liquidação pronta, a troca das moedas acontece em até dois dias úteis (Resolução BCB 277/2022, art. 38), e o dia útil na Alemanha termina quando ainda é começo de tarde aqui.

Sinal, saldo e Incoterm

Fabricante de máquina costuma pedir sinal na encomenda e saldo antes do embarque. O pagamento antecipado de importação pode ser feito até 360 dias antes do embarque, ou até 1.800 dias para máquinas e equipamentos sob encomenda ou de longo ciclo de fabricação (Resolução BCB 277/2022, art. 47). Cada parcela é um contrato de câmbio, com a cotação do dia em que for fechada.

O Incoterm, a regra da Câmara de Comércio Internacional que diz quem paga o frete e onde o risco passa do vendedor para o comprador, entra na conta. No EXW (na fábrica), o vendedor não tem obrigação de fazer o desembaraço de exportação na Alemanha, e o comprador brasileiro precisa resolver isso lá (ICC, Incoterms 2020). Em pedidos de máquina, vale perguntar se o fornecedor aceita FCA, em que ele entrega a mercadoria já liberada para exportação.

Para comprar a prazo, o Finimp financia a importação com prazo de pagamento maior.

Exemplo: o sinal e o saldo de uma máquina alemã

Um fabricante alemão vende uma máquina por € 400.000: 30% de sinal agora e 70% em 120 dias, antes do embarque.

Exemplo ilustrativo, com o euro a R$ 6,30 (o dólar a R$ 5,40 e a paridade a 1,1667). A conta: € 400.000 × R$ 6,30 = R$ 2.520.000; × 0,5% = R$ 12.600. Para o saldo: € 280.000 × R$ 6,30 × 5% = R$ 88.200.

Os dois números respondem a perguntas diferentes. O primeiro é o quanto a comparação entre instituições vale em cada parcela. O segundo é o quanto o saldo pode mudar até o vencimento. Para ele, as instituições parceiras oferecem o câmbio futuro, que fixa hoje a cotação do saldo: cotamos e encaminhamos a proposta à instituição que você escolher. A proteção tem custo e, se o euro cair até lá, você não ganha a diferença. Mais em proteção cambial.

Remessa para a matriz na Alemanha

Quando a matriz é alemã, o câmbio aparece em três fluxos, e cada um tem a sua regra:

• Lucros e dividendos. O IOF da remessa é zero (Decreto 6.306/2007, art. 15-B, inciso XIII). Desde 1º/01/2026, lucros e dividendos remetidos ao exterior têm imposto de renda retido de 10% (Lei 9.249/1995, art. 10, § 4º, com a redação da Lei 15.270/2025). Ficam fora os resultados apurados até 2025 cuja distribuição foi aprovada até 31/12/2025 e é paga nos termos aprovados (§ 5º), e a lei prevê um crédito para a matriz em alguns casos (art. 10-A). Quando a remessa passa por contrato de câmbio, o Banco Central atualiza sozinho o registro do investimento estrangeiro, o SCE-IED, a partir dos dados do câmbio (Resolução BCB 278/2022, art. 35).
• Serviços, licenças e royalties pagos à matriz. Seguem a regra de pagamento de serviço no exterior, com IOF de 3,5% no câmbio (Decreto 6.306/2007, art. 15-B, inciso XXIV) e tributos retidos que dependem do tipo de serviço.
• Compra de mercadoria da matriz. É importação como qualquer outra, isenta de IOF no câmbio (art. 16, inciso I).

Um ponto próprio deste corredor: Brasil e Alemanha não têm acordo para evitar dupla tributação em vigor. O acordo de 1975 deixou de valer em 1º/01/2006 (Receita Federal). Sem ele, não há alíquota reduzida nem regra de crédito entre os dois países, e o tratamento, do lado alemão, do imposto retido aqui segue a lei de lá. O cálculo dos tributos é com o seu contador; a finalidade certa no contrato de câmbio e a cotação, a gente confere com você.

Como receber de um cliente na Alemanha

O cliente alemão paga por transferência internacional, não pela SEPA, que não inclui o Brasil. Passe a ele as instruções de recebimento da instituição escolhida (nome da empresa, endereço, banco, SWIFT e o IBAN brasileiro, de 29 caracteres) e a referência da invoice. Na exportação de bens e de serviços, o IOF no recebimento é zero (Decreto 6.306/2007, art. 15-B, inciso I). O passo a passo está na página do euro e em câmbio para exportação.

Feriados e horários que afetam o pagamento

O sistema do euro, o T2, fecha nos fins de semana e em seis datas: 1º de janeiro, Sexta-feira Santa, Segunda-feira de Páscoa, 1º de maio, 25 e 26 de dezembro (BCE). Nessas datas não há liquidação em euro.

A Alemanha tem ainda três feriados nacionais em que o T2 funciona: Ascensão, Segunda-feira de Pentecostes e 3 de outubro, Dia da Unidade Alemã. Neles, e em 24 e 31 de dezembro, os sistemas de pagamento operam e os créditos são lançados normalmente (Bundesbank, versão de 01/12/2024). O que para é o escritório do fornecedor, e a confirmação do recebimento, que libera o embarque, costuma ficar para o dia útil seguinte. Feriados regionais, como Corpus Christi na Baviera, não mudam a liquidação.

Fontes: BCE (dias de fechamento do T2) e Bundesbank (feriados nacionais). As datas de 2027 são previstas pela regra: os seis dias de fechamento do T2 são fixos, e Sexta-feira Santa, Segunda-feira de Páscoa, Ascensão (39 dias depois da Páscoa) e Segunda-feira de Pentecostes (50 dias depois) acompanham a Páscoa, que em 2027 cai em 28/03. Em 2027, 1º de maio e 3 de outubro caem no fim de semana. Confirme a data no calendário oficial.

O fuso conta. De 25/10/2026 a 28/03/2027, a Alemanha está 4 horas à frente de Brasília; no verão europeu, 5 horas (Diretiva 2000/84/CE; o Brasil não tem horário de verão desde o Decreto 9.772/2019). Um câmbio fechado às 14h em Brasília já encontra o fim do expediente em Frankfurt. O horário de corte para liquidar euro no mesmo dia muda em cada instituição; veja horário e feriados do câmbio.

Cuidados de compliance

A Alemanha não está sob sanção internacional. Dois cuidados evitam atraso:

• Mercadoria de uso duplo. Máquinas, eletrônicos e químicos que também têm uso militar precisam de licença de exportação na União Europeia (Regulamento UE 2021/821). Se o seu pedido precisa, o embarque pode esperar a licença: pergunte ao fornecedor antes de pagar o sinal.
• Coerência dos dados. Fornecedor alemão com IBAN de outro país, nome do beneficiário diferente da invoice ou pagamento a terceiro fazem a instituição pedir explicação e documento, e o pagamento pode ser recusado.

Erros comuns neste corredor

• Troca de conta por e-mail. É o golpe mais comum em pagamento internacional. Confirme qualquer mudança por telefone, com um contato que você já tinha.
• Ordem sem referência da invoice. O pagamento chega e fica sem identificação no financeiro do fornecedor.
• Contar só os feriados do Brasil. A Sexta-feira Santa é feriado nos dois países, mas a Segunda-feira de Páscoa fecha o euro e não o Brasil.

Quando comparar a cotação vale mais

Comparar rende mais nas compras grandes e parceladas, comuns com fornecedor alemão: em € 400 mil, cada 0,5% de diferença no VET são R$ 12.600 (exemplo ilustrativo acima). Também rende quando a sua empresa remete dividendos todo ano ou paga serviços à matriz todo mês, porque a diferença se repete. Numa compra pequena e pontual, mostramos os números e dizemos se a diferença compensa.

O que a vaart faz pelo seu pagamento na Alemanha

Um especialista avalia diversas instituições autorizadas para o seu euro, para a mesma data de liquidação, e pede a melhor condição que cada uma pode oferecer. Importação de máquina, remessa de dividendos e pagamento de serviço podem ir para instituições diferentes: mostramos o VET de cada uma, fluxo por fluxo, e você fecha cada fluxo com o menor custo de câmbio. Antes de fechar, conferimos com você a invoice e os dados: IVA, IBAN, SWIFT, nome do beneficiário, OUR ou SHA e a natureza no contrato. A data de fechamento leva em conta o calendário dos dois países, para o dinheiro chegar antes do embarque, e acompanhamos até o crédito, com o comprovante e o VET na mão. Além das empresas, a vaart atende pessoas com operações de grande porte com a Alemanha, sempre no câmbio comercial.

Para cotar, mande o valor em euro, a data, se é sinal, saldo, dividendo ou serviço e, se tiver, a invoice ou a proforma.

Atualizado em 15/10/2026 · Equipe vaart